Как все успевать делать за день – советы и рекомендации

Научимся “есть лягушек на завтрак” и готовить “бифштекс из слона”.

Четко разделяйте время на отдых и работу

Научитесь говорить себе: «Нет».

Я знаю, что некоторые люди придерживаются строгого правила, придя с работы домой они не позволяют себе сесть на диван, если у них другие заботы. Предположим, вам нужно починить диван, но усталость валит с ног. Вы хотите передохнуть хотя бы 30 минут. В итоге проводите больше времени, оттягивая сладостный миг.

Четко разделяйте время на отдых и работу

Невыполненные обязанности давят, и вы не можете полноценно отдохнуть. Мозг напрягается, вы чувствуете себя несчастным. С чистой головой приступить к обязанностям. По сути, вы и не работаете, и не предаетесь лености. Это очень давит и не позволяет вам жить полной жизнью. Отсюда и стрессы.

Если у вас абсолютно нет никаких сил, лучше отложить дела на завтра и попытаться полностью об этом забыть. Хотя, признаться честно, это только увеличит время ваших «страданий».

Как маме все успеть

Как маме все успеть

У мамы, которая сидит дома с новорожденным, ситуация немного не такая. С грудным ребенком на работу ходить не нужно, но дел от этого не становится меньше, чем у работающей мамы, просто жизнь женщины в декрете имеет особенности.

Здесь главное, чтобы все было хорошо с маленьким ребенком, но и в доме было чисто, еда приготовлена, муж не чувствовал себя обделенным. Да и самой требуется отдых. А еще хочется следить за внешностью, здоровьем, продолжать развиваться.

Это присуще и многодетной маме — с двумя детьми, с тремя. В этих случаях подход такой же. Чтобы женщине успевать все, нужно начать планировать свои дела. Главное — внести в список не только обязанности, но и дела по интересам.

Как все успевать по дому

Как маме все успеть

Планирование на день здесь обязательно. Например, заранее продумайте, что готовить, и составьте меню на неделю, чтобы сразу закупить в магазине продукты для всех блюд.

Делать домашние дела лучше не в одиночку, а привлекать помощников — супруга, супругу, детей. Откажитесь от ежедневной идеальной чистоты — проводите генеральную уборку раз в месяц, а потом просто поддерживайте порядок.

Самые интересные и популярные статьи на нашем канале в

Подписаться

Не проверяйте электронную почту по утрам

Кто-то подумает, что это полная ерунда. Многие не могут представить, как это — проснуться и не проверить тут же почту или ленту социальных сетей.

Читайте также:  Магне B6 – инструкция цена, аналоги и отзывы о применении

Я общался со множеством очень продуктивных людей, и никто из них не сказал: «Тратьте больше времени на электронную почту».

Почему проверка электронной почты по утрам — смертный грех? Потому что этим вы обрекаете себя на реактивное отношение к жизни. Приходит письмо, и вот вы уже отдаете лучшие часы чьим-то целям — чужим, а не вашим. Вы не планируете свой день, не расставляете приоритеты. Вы позволяете кому-то, кто решил отправить вам письмо, диктовать вам условия.

Вот что говорит Тим:

…по возможности не проверяйте электронную почту в течение первого часа или двух после подъема. Некоторым людям это сложно представить. «Как же так? Мне нужно проверить электронную почту, чтобы получить информацию, необходимую для работы над важными пунктами из списка задач».

Вы будете удивлены, насколько часто дело оказывается совсем не в этом. Возможно, вам нужно проверить почту, чтобы завершить наиболее важные задачи из списка на 100%. Но можете ли вы выполнить их на 80 или 90% до того, как зайдете в Gmail и ваш мозг взорвется от волнения, допаминового возбуждения и кортизоловой паники? Да.

Исследования показывают, что электронные письма:

  • утомляют;
  • заставляют вести себя по-идиотски;
  • могут вызывать зависимость более сильную, чем от алкоголя или табака;
  • частая проверка почтового ящика отнимает 10 пунктов у вашего показателя IQ.

Это действительно то, чего вы хотите в начале дня?

Как все успевать? советов по управлению временем от успешных людей

Время — это ценный и невосполнимый ресурс для человека. Значит, и расходовать его нужно правильно и рационально. Наверняка, вы обращали внимание, что одни люди работают значительно эффективнее других.

Со стороны может показаться, что в сутках у них не 24, а 48 часов или они совсем не отдыхают. Конечно это не так. На самом деле они уже давно овладели секретами управления своим временем и поняли, как устраена психология человека.

Если вы хотите быть более продуктивным и все успевать, прислушайтесь к советам опытных руководителей успешных бизнесменов и талантливых людей. С их помощью вы сможете добиться высоких результатов и научитесь расходовать свое время рационально.

Делегируйте – действенный метод в тайм менеджменте

Если вы пытаетесь все тащить на себе, то у вас не остается времени на развитие и долгосрочное планирование. А это должно быть в приоритете. Максимально перепоручайте свои обязанности коллегам или подчиненным и это в корне изменит рабочий процесс.

Читайте также:  7 признаков желания умереть: как распознать склонность к суициду

Делегирование позволяет высвободить больше времени для выполнения действительно важных дел.

Лучше перепоручать такие типы задач:

  • для которых вы не обладаете достаточными навыками или знаниями;
  • которые нужно выполнять, но делать этого не хочется;
  • которые занимают много времени, пускай даже для вас это и не сложно.

Для более эффективного управления своим рабочим временем набирайте на работу кадры, которые легко обучаются и могут брать на себя дополнительные обязанности.

Если у вас пока нет людей в подчинении, то рассмотрите такой вариант. Перепоручив свои обязанности помощнику, вы сможете высвободить для себя время.

В его книге с аналогичным названием даются рекомендации об эффективном ведении бизнеса, подборе персонала и перераспределению обязанностей

Расставляйте приоритеты – золотое правило управления временем

Это еще один эффективный метод. Составляя свое расписание, всегда отдавайте предпочтение важному, а незначительное — откладывайте на потом.

Психология человека утроена так, что когда вы с ней справитесь, то зададите ритм всему дню, будете чувствовать себя победителем и вести дела, излучая такой посыл.  Это снимет тревогу и беспокойство, освободит мысли для дальнейшей эффективной работы.

Откладывание неприятных дел на конец дня истощает морально, и не способствует рациональному управлению вашим рабочим временем.

Как все успевать? советов по управлению временем от успешных людей

Ставьте слегка завышенные цели, и вы будете все успевать

Как это работает в тайм менеджменте и психологии человека:

  • Вы не позволяете себе расслабляться.
  • Становитесь более сконцентрированным на результате.
  • Учитесь наращивать скорость.
  • Растете в профессиональном плане.

Но здесь важно не перестараться. Если задача невыполнима, то во время ее реализации вы подвергаетесь воздействию стресса, а после провала и вовсе теряете мотивацию и веру в свои силы.

Лучше это делать письменно и не забывать ставить долгосрочные цели.

Еще один необходимый атрибут тайм менеджмента это конкретность. Подробно опишите, свои ожидания и перечислите все необходимые для этого действия. Так вы будете точно понимать, в каком направлении работать.

Не нарушайте сроки

Психология человека устроена так, что система управления временем лучше работает, если взять себе за правило выполнять поставленную задачу немного раньше. Это очень поднимает моральный дух и позволяет снизить беспокойство и уровень стресса.

Любое планирование должно сопровождаться строгими временными рамками. Распределяя обязанности на день – укажите, в какое время вы будете ими заниматься и точно обозначьте, когда нужно закончить.

Долгосрочное планирование тоже должно содержать строгие временные рамки. Нужно выработать систему управления рабочим временем и довести ее до автоматизма, чтобы это стало вашей каждодневной привычкой.

Разбивайте сложные дела на составляющие

Если вам кажется что какую-то идею сложно реализовать, составьте список из подводящих дел, и этапов ее реализации. Если один этап вам также кажется недостижимым, то разбейте его на под этапы и так далее. Вы убедитесь, что нет ничего невозможного, если четко представлять, что нужно сделать для достижения задуманного.

Читайте также:  Как построить отношения с мужчиной-Тельцом?

Так устроена психология человека, нас пугает неопределенность и незнание как добиться задуманного. Это выступает психологическим ступором, который приводит к полному бездействию.

Эти рекомендации успешных людей по планированию и управлению своим временем действительно ценны и полезны, но работают они только у того, кто их применяет на практике

Заключение

Давайте подведем итоги. Мы с вами выяснили, что тайм-менеджмент – крайне полезная и эффективная вещь, и рассмотрели его основные принципы и постулаты. Лично я регулярно применяю его подходы, методики и техники в повседневной жизни. Мои любимые – принцип SMART и правило 10 минут.

Начните и вы потихоньку внедрять их в свою жизнь. Читайте книги, устанавливайте приложения, проходите курсы и тренинги по тайм-менеджменту. Уже через месяц вы заметите первые результаты и не захотите останавливаться. Делитесь своими впечатлениями в комментариях, задавайте вопросы – с удовольствием отвечу всем!

Никакого навязывания

Дети, особенно в школьном возрасте, очень любят взрослые лайфхаки. Поэтому идея введения тайм-менеджмента обычно воспринимается на ура. Однако хочу вас предупредить: не переусердствуйте. Не навязывайте ребенку новые привычки и уж ни в коем случае не ругайте, если что-то пошло не так. Гораздо полезнее идти путем договоренностей, может, даже выполнять задачи на спор. И тогда тайм-менеджмент станет тем инструментом, который не только помогает эффективно использовать свое время и достигать любых целей, но и сплачивает семью, делая ее одной командой.

И еще несколько слов. При правильном и аккуратном использовании тайм-менеджмент научит ребенка копить победы, а не поражения, ставить собственные цели, достигать их и получать удовольствие от жизни.

А вообще внимательно наблюдайте за детьми и отмечайте, что им важно и интересно в определенный момент жизни. Старайтесь заметить искру до того, как она потухнет, не подпитанная родительской поддержкой.

И добавлю еще пару слов, пока не перейдем к следующей теме. Детство — это реальная жизнь, а не подготовка к ней. В школьные годы ребенку нужно не только освоить ту или иную сферу человеческого знания. Перед ним стоит куда более сложная и интересная задача: научиться жить в гармонии с самим собой и окружающим миром. А еще видеть, как много вокруг возможностей и дорог, по которым можно идти. Вам близок такой подход к родительству?

* Архангельский Г. Тайм-драйв. Как успевать жить и работать. — М.: Альпина Паблишер, 2017.

FORMULAT - медицинский глянцевый журнал